komputer

Menu dan Ikon pengolah kata

Microsoft Word 2007

Ø Pengenalan program pengolah kata

1.      pengertian program pengolah kata

Microsoft Word merupakan  yang paling banyak digunakan oleh masyarakat. Microsoft Word atau yang sering disingkat MS. Word, merupakan program aplikasi Office yang digunakan sebagai pengolah kata (Word Processing Software).

2.      sejarah singkat Microsof word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word Processor) andalan Microsoft. Perangkat ini, pertama diterbitkan pada tahun 1983dengan nama Multi-Tool Word untuk xenix, versi-versi lain kemudian dikambangkan untuk berbagai system operasi. Perkembangan Microsoft Office Word dari tahun ke tahun sebagai berikut.

a.       Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan agustus 1992, berisi Word 2.0, 4.0 Exsel,PowerPoint 3.0,dan Mail 3.0

b.      Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.o dan Mail.

c.       Microsoft Office 95 dirilis pada bulan agustus 1995.

d.      Microsoft Office 97 dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan disbanding versi sebelumnya.

e.       Microsoft Office 2007 versi ini banyak versi-versi disembungikan

f.       Microsoft Office XP (2002) dirilis bersamaan dengan windows XP, dan merupakanupgrade besar dengan berbagai perangkat tambahan dan perubahan atas Office 2007.

g.      Microsoft Office 2003 dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baaru. Dua aplikasi baru jugaada yaitu, Microsoft InfiPath dan OneNote.

h.      Microsoft Office 2007 dirilis pada tahun 2007 dengan fitur baru antarmuka pengguna grafis baru yang disebut fluent User Interface, mengganti Menu dan Toolbar.

i.        Microsoft Office 2010 dirilis pada tanggal 15 april 2010, dan tersedia bagi konsumen pada tanggal 15 juni 2010. Office 2010 diberi nomor versin14,0.

j.        Microsoft Office 2013 lebih berbasis  cloud dari versi sebelumnya.

3.  Kegunaan program Microsoft Word

a. Mengolah tulisan

b. Membuat grafik,table,dan lain-lain.

c. membuat gambar-gambar bawaan dari program dengan fasilitas Clip Art.

d. Menggunakan model huruf dan bentuk huruf yang artistik dengan fasilitas WordArt.

e. Membuat bagan, denah, flowchat,dan lain-lain dengan fasilita drawing.

f. penulisan rumus matematika dengan fasilitas Equation.

g. membuat grafik dengan fasilitas Chart.

4.  Kelebihan program Microsoft Word

a. Mudah dioperasikan.

b. Semua Menu dan Ikon mudah dipahami.

c. Mudah dalam mengelola file.

d. Bila listrik padam, Microsoft word memiliki fasilitas Autorevocery.

e. dapat mencetak seperti dalam penampilannya.

f. Bila terhubung dengan jaringan internet, Microsoft word dapat dipakai untuk mengirim  e-mail atau faks.

g. memiliki keragaman warna.

h. Memiliki beragam jenis dan ukuran font.

i. program ini didukung pula  oleh fasilitas ClipArt, WordArt,Drawing, Equation, dan Chart.

5.  Mengenal  istilah dalam menggunakan mouse (tetikus)

 Fungsi mouse pada prinsip nya adalah sebagai petunjuk (pointer), untuk menentukan pilihan (option), dan menjalankan perintah dengan cara mengklik perintah tertentu. Bagian-bagian dari sebuah mouse yang umum digunakan sebagai berikut.

a.          Tombol kiri(left button), untuk memilih atau menjalankan perintah.

b.         Tombol kanan (right button), untuk mengaktifkan menu pop-up.

c.          Tombol gulung (scrolling button), untuk menggulung layar.

d.         Normal select, untuk memilih menu ikon.

e.          Text select, untuk memilih tempat menyisipkan teks.

f.          Busy, computer sedang dalam menjalankan perintah.

g.         Vertical Resize, mengubah ukuran objek secara vertical.

h.         Horizontal Resize, mengubah ukuran objek secara horizontal.

i.           Diagonal Resize, mengubah ukuran objek secara diagonal ke kanan atas atau ke kiri bawah.

j.           Move, memindahkan objek.

k.         Links select, memilih hyperlink.

Selain menjalankan fungsi diatas, mouse dapat menjalankan banyak fungsi yang lain dengan cara klik kiri, klik kanan, atau double klik kanan, serta drag dan drop. Adapun fungsinya adalah sebagai berikut.

a.       Pilih (point), perintah untuk memindahkan penunjuk mouse ke lokasi tertentu di bidang layar.

b.      Klik (click), perintah untuk menekan tombol kiri mouse satu kali.

c.       Klik kanan ( right click), perintah untuk menekan tombol kanan mouse satu kali.

d.      Klik ganda (double click), perintah untuk menekan tombol kiri mouse dua kali secara cepat pada posisi mouse dalam.

e.       Seret (drag), perintah untuk menggeser mouse sambil menekan tombol kiri ke posisi yang diinginkan.

f.       Lepaskan (drop), perintah untuk melepaskan tombol mouse setelah selesai mouse diseret.

Ø Menjalankan Program Microsoft Word 2007

1.      Syarat-syarat mengoperasikan program Microsoft Word 2007

a.       Prosessor minimal Pentium III atau lebih.

b.      Operating system menggunakan Windows XP Service Pack 2, atau Window 7.

c.       Memori minimum 256 MB atau lebih.

d.      Monitor minimal Super VGA (800 x 600), disarankan diatasnya.

e.       Disk Space yang tersisa minimal 2 GB.

2.      Cara menginstal aplikasi Microsoft Word 2007

a.       Masukkan CD installer word kedalam cD/DVD-rom computer anda. Tunggu hingga muncul jendela Autoplay untuk instalasi.

b.      Isikan nomor seri yang Anda miliki.

c.       Lakukan proses instalasi sesuai dengan instruksi yang sesuai.

3.      Cara uninstall aplikasi Microsoft Word 2007

a.       Tekan tombol start > Control Panel.

b.      Tekan ikon Programs and features.

c.       Tekan ikon uninstall or change a programs kemudian pilihlah item Microsoft Office Enterprise 2007 kemudian tekan tombol uninstall.

d.      Ikutilah langkah uninstall hingga selesai.

4.      Cara mengaktifkan program Microsoft Word 2007

a.       Cara yang pertama

1)      klik tombol Start yang ada pada Taskbar dan pilih All Programs.

2)      Pilih Microsoft Office

3)      Klik Microsoft Office Word 2007 (atau versi lainnya)

b.      Cara yang kedua

1)      Kill tombol Start yang ada pada Taskbar dan pilih Run atau dapat pula dengan menekan tombol Win+R.

2)      Kemudian ketik perintah “winword”

3)      Kemudian tekan tombol OK.

c.       Cara yang ketiga

1)      Klik ganda shortcut yang akan dibuka.

2)      Klik logo Microsoft Word 2007.

Setelah salah satu cara diatas dilakukan, akan muncul jendela Microsoft Word.

Ø Mengakhiri Program Microsoft Word 2007

1.      Cara pertama

Klik tombol X yang terletak pada sudut kanan atas jendela Microsoft Word 2007.

2.      Cara kedua

a.       Klik tombol Office Button

b.      Klik tombol Exit Word yang terletak pada sudut kanan bawah atau tekan Alt+F4.

3.      Cara ketiga

Klik shortcut Ctrl+W pada keyboard secara bersamaan.

Pada saat menutup Microsoft word adad beberapa perubahan dokumen yang belum Anda simpan, swehingga muncul kotak dialog.

Jika anda klik Yes, berarti anda akan menyimpan dokumennya. Jika klik No, berarti anda tidak akan menyimpan dokumennya, atau jika klik Cancel, berarti anda tidak jadi keluar dari Microsoft Word.

Ø Lingkungan Kerja Program Microsoft Word 2007

 Tampilan word bisa kita istilahkan dengan nama lingkungan kerja, yaitu tampilan software yang akan digunakan. Lembar kerja Microsoft word 2007 terdiri atas bagian-bagian yang memiliki fungsi yang berbeda-beda sebagai berikut.

1.      Office Button

Letaknya berada dibagian kiri atas jendela word 2007. Jika anda klik tombol ini, maka akan berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti New(membut dokumen baru), Open (membuka dokumen), Save (menyimpan dokumen), Save as 9menyimpan dokumen dengan nama atau lokasi baru), Print (mencetak dokumen), prepare , Send, publish, dan Close.

2.      Quick Access Toolbar

Terletak disebelah kanan Office Button pada bagian Title bar. Berfungsi untuk menampilkan command button (tombol-tombol shortcut) yang dering anda gunakan untuk mengolah dokumen.

3.      Batang Judul (Title Bar)

Berfungsi untuk menampilkan nama file atau dokumen yang sedang dibuka beserta ekstensinya. Komponen ini terletak dibagian atas jendela Word 2007.

4.      Tab Menu

Tab Menu berguna untuk menampilkan grup-grup yang berfungsi untuk mengakses fungsi-fungsi yang sering ditampilkan di word 2007.

5.      Grup

Grup merupakan komponen-komponen yang diletakkan didalam satu grup box dibawah tab menu. Didalam grup terdapat tombol-tombol yang disebut dengan commond button. Setiap grup terdiri dari berbagai command button yang memiliki fungsi yang sama.

6.      Command Button

Command Button berfungsi untuk mengakses fungsi-fungsi yang sering digunakan di Word 2007. Pengganti menu dan toolbar pada word 2007 biasa disebut Ribbon, dirancang untuk membantu anda bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas dan ufungsi yang disediakan.

7.      Batang Status (Status Bar)

Batang status adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan. Batang status berfungsi untuk menampilkan berbagai informasi umum tentang dokumen yang dibuka, misalnya jumlah halaman, jumlah huruf, dan sebagainya.

8.      Tombol Kendali (size button)

Terletak disudut kanan, tombol size button sebagai berikut.

Minimize button, perintah memperkecil jendela hingga membentuk ikon aktif pada taskbar.

Maximize Button, perintah untuk memperbesar ukuran jendela hingga satu layar penuh.

Restore Button, perintah untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula.

Close Button, perintah untuk menutup atau mengakhiri jendela aplikasi.

9.      Tombol Microsoft word Help

Pada posisi paling kanan dari baris nama tab ribbon terdapat tombol Microsoft Office Help. Tombol ini berfungs untuk menampilkan jendela Word Help yang berisi informasi tentang seluk-beluk pengolah kata Microsoft Word 2007.

10.  Mistar (ruler)

Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu diatas dokumen, dan secara vertical, yaitu disebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.

11.  Kotak Pembagi (split box)

Kotak pembagi (split box) berfungsi untuk membagi area kerja menjadi dua bagian jendela. Dengan demikian, anda dapat melihat dua dokumen pada waktu bersamaan. Cara menggunakan kotak pembagi sebagai berikut.

a.       Arahkan penunjuk mouse pada kotak pembagi.

b.      Saat menunjuk mouse berubah menjadi resize pointer, klik dan seret batang pembagiannya (split bar) ke bawah, lalu lepaskan.

12.  Menu Bar

Menu bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah yang sesuai kategorinya.

13.  Ribbon

Ribbon merupakan tempat berkumpulnya berbagai perintah Microsoft Word. Ribbon memilik tujuh tab utama, yaitu Home, Insert, page Layout, References, Mailings, Review, dan View. Setiap tab terdiri atas grup perintah berubah ikon dan teks (command button) yang memiliki fungsi tersendiri.

14.  Area Kerja

Area kerja inilah badan lembar kerja dalam Microsoft Word 2007 yang digunakan untuk menuliskan teks. Cara menampilkan text area dalam wujud grid adalah sebagai berikut.

a.       Klik pada tab View

b.      Sorot pada bagian Show/Hide, lalu klik pada kotak disepan gridlines untuk member tanda.

15.  View Shortcut Toolbar

View toolbar berisi pengaturan jenis tampilan dokumen, antara lain :

a.       Print Layout , yaitu memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat dicetak (default)

b.      Full Screen Reading, yaitu memberikan tampilan halaman penuh.

c.       Web Layout, yaitu memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan didalam jendela browser.

d.      Outline, yaitu memberikan tampilan sesuai heading didalam dokumen dan tingkatan didalam struktur dokumen.

e.       Draft, yaitu memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh halaman seperti dalam satu gulungan). Tiap halaman dipisahkan oleh garis titik-titik.

16.  Kursos titik sisip (insertion point)

Kursor titik sisip (biasa disebut kursor) berupa garis kecil fertikal yang selalu berkedip. Fungsi kursor titip sisip adalah untuk memasukkan teks pada area kerja. Setiap kali data teks dimasukkan, kursor akan bergerak ke kanan.

17.  Batang Penggulung (scoll bar)

Batang penggulung berfungsi untuk menggeser layar kerja. Scroll bar terdiri dari vertical scroll bar dan horizontal scroll bar.

18.  Tombol Navigasi Objek (select browse object)

Tombol navigasi objek berfungsi untuk melakukan pencarian objek-objek seperti field, endnote, Foodnote, Comment, section, dan page pada dokumen.

19.  Zoom

Zoom digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja dilayar pada jendela Word.

Ø Identifikasi Menu dan Ikon pada program Microsoft Word 2007

Menu merupakan perintah-perintah untuk menjalankan program microsof Word. Setiap menu terdiri atas beberapa submenu, yaitu perintah-perintah yang terdapat dalam menu.Berikut beberapa menu beserta fungs nya.

1.      Tab Home

Tab Home berfungsi menampung fungsi-fungsi yang paling sering digunakan utntuk mengolah dokemen Word.Fungsi-fungsi yang dimaksud adalah untuk keperluan memformat dokemen.

2.      Tab Insert

Tab Insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal atau waktu, symbol, diagram, objek, dan sebagainya.

3.      Tab Page Layout

Tab Page Layout berfungsi untuk mengatur konfigurasi halaman, mulai dari margun, ukuran kertas, sampai pada menentu spasi.

4.      Tab References

Tab References menampung fungsi-fungsi untuk membuat daftar isi, daftar gambar, indeks, dan lain-lain.

5.      Tab Mailings

Tab Mailings menampung fungsi-fungsi yang berkaitan dengan kegiatan surat-menyurat.

6.      Tab Review

Tab review menampung fungsi-fungsi untuk melakukan review terhadap dokumen.

7.      Tab View

Tab View menampung fungsi-fungsi untuk mengatur penambakan dukomen

Ø Penggunaan Menu dan Ikon program pengolah kata

1.      Mengakses Menu dan Ikon menggunakan shortcut

Semua tab dan tombol perintah pada Ribbon,selain dapat diakses  menggunakan mouse, juga dapat diaksesmenggunakan tombol keyboard dengan langkah-langkah berikut.

a.       Tekan tombol Alt di keyboard.

b.      Selanjutnya tekan angka atau huruf yang mewakili tab atau ribbin perintah.

2.      Menampilkan atau Menyembunyikan ruler

Cara untuk melakukan langkah sebagai berikut.

a.       Cara pertama dengan mengklik tab View, kemudian pilih atau ceklist Ruler.

b.      Cara kedua dengan mengklik ikon View Ruler yang berada diatas scroll bar vertical.

3.      Mengatur tampilan Word

Bentuk tampilan dokumen tersebur, antara lain.

a.       Tampilan Print Layout

Untuk memilih tampilan dokumen ini, pertama klik tab View, kemudian pada grup Document Views, klik Print Layout atau klik tombol Print Layout yang berada di kanan baris status.

b.      Tampilan Draft (draft View)

Tampilan draft sangat baik digunakan untuk mengetik teks, menyunting, dan memformat teks.

c.       Tampilan Full Screen Reading

Tampilan Full Screen Reading digunakan untuk memudahkan anda membaca dokumen.

d.      Tampilan Thumbnails

Tampilan Thumbnuils berfungsi untuk memudahkan anda berpindah halaman.

4.      Mengatur ukuran tampilan

Cara mengubah ukuran tampilan dokumen dilayar sebagai berikut.

a.       Klik tab View, kemudian pada grup Zoom, klik Zoom atau klik 100% yang berada dibaris status.

b.      Di layar akan terlihat kotak dialog Zoom.

c.       Pada bagian Zoom To, klik pilihan persentase tampilan,.

d.      Klik Ok.